Auxiliar Administrativo/a - ONG

Madrid

ONG y servicios sociales

Categoría: Administración

Nivel: Empleado

Publicada hace 1 mes

Jornada completa

Tipo de contrato: Otro

Experiencia mínima: 1 Año

Estudios mínimos: Ciclo Formativo Grado Medio

Nº de vacantes: 1

Descripción del puesto de trabajo

Desde CE Consulting buscamos incorporar una persona con experiencia como Auxiliar Administrativo/a para trabajar como inplant en una importante entidad del tercer sector. La persona que se incorpora abarcará funciones tales como seguimiento y gestión de compras, organización de reuniones y viajes, gestión documental y otras funciones derivadas del día a día de la actividad de la entidad.

Funciones:
- Gestión de compras y relación con proveedores.
- Realización de tareas de gestión de logística de reuniones (viajes, alojamiento, manutención, etc)
- Gestión de salas de reunión y preparación de materiales y recursos.
- Preparación y maquetación de documentos (hojas de firmas, actas, etc.).
- Seguimiento del registro de la actividad en diversos proyectos.
- Gestión de envíos a otras oficinas.
- Gestión de contenidos de difusión.
- Tareas de apoyo vinculadas al seguimiento administrativo y justificación de los proyectos.

Se ofrece:
- Horario de 7:30 a 17:00 o de 8:30 a 18:00 de Lunes a Jueves y de 7:30 a 14:00 o de 8:30 a 15:00 los Viernes.
- Modalidad híbrida de trabajo con 2 días/semana de teletrabajo.
- Contrato de duración hasta Diciembre de 2024.
- Incorporación en modalidad de inplant, contratado por nosotros (CE Consulting) pero prestando servicio al cliente.
- Trabajar para una de las más reconocidas entidades del Tercer Sector.

Requisitos

- Experiencia de al menos 1 año como auxiliar administrativo/a desempeñando las funciones descritas (Se valorará muy positivamente haber trabajado en entidades del tercer sector o similares).
- Disponibilidad de incorporación inmediata (preferible).
- Manejo de ofimática y correo electrónico.
- Buenas habilidades comunicativas y en el uso el teléfono.
- Atención al detalle y capacidad organizativa.

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