Desde CE Consulting nos encontramos en búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/ para el Centro Comercial Barnasud en Gavá (Barcelona).
Desde las oficinas del centro, tu misión será prestar apoyo a los distintos departamentos, a nivel administrativo, que intervienen en la gestión del Parque Comercial/Centro Comercial (dirección, operaciones, financiero, administración, proveedores, etc).

Funciones:
●Atención Telefónica: atender llamadas y consultas y derivarlas al personal o departamento correspondiente.
●Gestión de correspondencia: entrante y saliente (mensajería), llevando a cabo el control, incluyendo el correo electrónico.
●Recepción y atención a los clientes.
●Gestión de la oficina: velar por el correcto estado y funcionamiento de la oficina de Dirección, asegurando en todo momento que ésta este provista de material y en correctas condiciones
●Gestión Documental: clasificar, archivar y mantener actualizada la documentación, tanto en formato físico como electrónico.
●Soporte Administrativo: prestar apoyo a los distintos departamentos que intervienen en la gestión del Parque Comercial/Centro Comercial.
●Gestión de incidencias y elaboración de circulares y/o comunicaciones internas.
●Gestión de la Agenda del equipo: citas y eventos internos o externos.
●Gestión de los recursos necesarios (salas de reuniones, equipos audiovisuales, catering, etc.)
●Control y Gestión de facturas de proveedores, dando soporte al departamento. correspondiente de administración.

Se ofrece:
●Contrato de sustitución de baja (mínimo previsto para seis meses).
●Modalidad de trabajo presencial.
●Horario: lunes a viernes (9h-15h) (contrato de 30 horas semanales).
●Salario: 1208.69€ b/mes en 12 pagas.