Aux. Administrativo/a - Gestión de Proyecto - ONG

Madrid

ONG y servicios sociales

Categoría: Administración

Nivel: Empleado

Publicada hace 13 días

Jornada completa

Experiencia mínima: 1 Año

Estudios mínimos: Ciclo Formativo Grado Medio

Nº de vacantes: 2

Descripción del puesto de trabajo

Desde CE Consulting seleccionamos dos perfiles de Auxiliar Administrativo/a para incorporarse al Área de Inclusión Social, apoyando la gestión administrativa del proyecto Tarjetas Monedero, para una reconocida entidad del Tercer Sector.

Las personas seleccionadas darán soporte a todo lo que se refiera al seguimiento del proyecto: gestión documental, grabación de datos, maquetación de documentos y coordinación con las partes colaboradoras (usuarios, proveedores, oficinas...).

Funciones:
•Relación con proveedores (no técnicos).
•Atención, gestión administrativa, atención telefónica, envíos, gestión de las derivaciones del programa.
•Gestión de logística, reuniones de coordinación/trabajo vinculadas a los proyectos (viajes, alojamiento, manutención, etc. de participantes)
•Registro, archivo, seguimiento y mantenimiento de la información del programa.
•Preparación y revisión de documentos de trazabilidad de los proyectos.
•Maquetación de documentos que no requieran de una maquetación profesional.
•Seguimiento del registro de actividades de IMAP o plataformas internas vinculadas a la actividad.
•Coordinación con las oficinas territoriales.
•Manejo del Office 365. Nivel medio avanzado de excel.

Se ofrece:
•Contrato inicialmente hasta el 31/12/24, con opción de continuidad.
•Horario de 8:00h a 17:00h de Lunes a Jueves y Viernes de 8:00h a 15:00h.
•Salario según convenio.
•Incorporación en modalidad de inplant, contratado por nosotros (CE Consulting) pero prestando servicio al cliente.
•Jornada Completa.

Requisitos

•Experiencia y/o conocimiento de la gestión documental/administrativa de proyectos preferiblemente para el tercer sector (ONG) o similares.
•Experiencia en gestión logística y documental de colaboradores (usuarios, proveedores, oficinas...).
•Conocimientos programas de gestión interna para el seguimiento de proyectos.
•Conocimientos de manejo del paquete Office 365 (Excel avanzado principalmente).
•Capacidad de trabajo en equipo y de organización y atención al detalle.

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ProcesoLocalidadFecha
Técnico/a soporte - Help Desk SW (empresa final híbrido) Nuevos Ministerios, Rios Rosas, Alonso Cano 24/04/2024
Técnico/a Laboral /Nóminas - A3 Nom - 8:00 a 16:00 Torrejón de Ardoz 23/04/2024
Coordinador/a área laboral asesoría Valladolid 19/04/2024
Asesor/a Comercial de Seguros - Automoción Móstoles 19/04/2024
Administrativo/a o coordinador/a reparaciones y ATC (automoción) Madrid 18/04/2024
QUALITY COORDINATOR (IT/INGENIERÍA) INGLÉS Madrid 17/04/2024
Responsable Calidad Alimentaria - Cereales Tarancón 16/04/2024
Administrativo/a Fiscal Contable - Asesoría Madrid Norte San Sebastián de los Reyes 10/04/2024
Administrativo/a Justificación de Subvenciones - ONG Madrid 09/04/2024
Asesor/a Fiscal Contable - Asesoría Madrid Norte San Sebastián de los Reyes 12/03/2024
Auxiliar Justificación de Subvenciones - ONG Madrid 06/03/2024
Asesor/a Venta Telefónica (Producto IT) - Mañanas Madrid 04/03/2024
Técnico/a Contable de Tercer Sector Madrid 21/02/2024
Responsable Customer Experience Madrid 20/02/2024
Interventor/a Hotel (Contabilidad y Administración) Alcúdia 15/02/2024
Técnico/a de Gestión Económica de Proyectos - ONG Madrid 14/02/2024
Analista Programador/a .Net y C# Alcalá de Henares 08/01/2024
Mecánico/a oficial 1ª Arganda Arganda del Rey 07/07/2023
Testing Analytics Specialist Madrid 30/06/2023
Analista Digital Adobe (Teletrabajo) Toda España Teletrabajo 06/06/2023
Consultor/a Agile en Reingeniería de Procesos Madrid 18/11/2022
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