Administración / Office Manager (H/M) tercer sector

Madrid

ONG y servicios sociales

Categoría: Administración

Nivel: Algo de responsabilidad

Publicada hace 1 mes

Jornada completa

Tipo de contrato: Indefinido

Experiencia mínima: 10 Años

Estudios mínimos: Diplomado

Nº de vacantes: 1

Descripción del puesto de trabajo

NO SE ACEPTAN MÁS CANDIDATURAS PARA ESTA POSICIÓN

¿Quieres poner tus habilidades y energía a nuestro servicio para ayudarnos a construir un nuevo espacio de referencia en Madrid, dedicado a la economía social y solidaria, la alimentación sostenible, el arte, la cultura y la innovación? ¿Crees, al igual que nosotros, que la colaboración, la convivialidad, la creatividad y el optimismo tienen el poder de transformar nuestro presente y futuro? ¡Si es así, este anuncio es para ti!

Infinito Delicias:
Infinito Delicias es un centro de experimentación abierto dedicado a la exploración y construcción de futuros posibles. Situado en el barrio de Delicias en Madrid, este laboratorio urbano de 2300 m² abrirá sus puertas en la primavera de 2025. Invita a empresas, fundaciones y ciudadanos a sumarse a una dinámica única de innovación abierta y colaboración, con el fin de imaginar y desarrollar soluciones concretas a los desafíos actuales y futuros. Operado como una empresa con un modelo económico sostenible, Infinito Delicias es impulsado por la iniciativa de la Fundación Daniel y Nina Carasso.

Valoramos profundamente la diversidad como pilar fundamental. Nos dedicamos a promover un entorno inclusivo que fomente el respeto y el compromiso, permitiendo que todas las personas tengan igualdad de oportunidades. Invitamos a personas de todos los orígenes, circunstancias, experiencias y condiciones a unirse a nuestro equipo y colaborar en la creación de innovaciones culturales y sociales que enriquezcan nuestra comunidad.

Objetivo principal :

Actualmente estamos buscando un Responsable Administrativo y Office Manager para unirse a nuestro equipo en Madrid.
Reportando al Director General de la casa Infinito Delicias, facilitas el flujo eficiente de operaciones administrativas y de soporte directivo, actuando como un pilar central para la comunicación y coordinación entre la dirección, el departamento contable, Recursos Humanos y otros departamentos. Tu contribución es fundamental para el mantenimiento de un ambiente de trabajo organizado, profesional y acogedor.

Responsabilidades:
●Manejar la facturación y apoyar en procesos contables ligeros, colaborando estrechamente con el departamento contable para mantener las finanzas organizadas y al día.
●Funcionar como el principal punto de contacto entre la dirección y otros departamentos, incluidos el contable y Recursos Humanos, asegurando una comunicación fluida y efectiva.
●Administrar con eficacia las agendas del equipo directivo, coordinando reuniones, viajes de negocios y compromisos personales con precisión y discreción.
●Organizar meticulosamente eventos para el Comité de Dirección, desde la concepción hasta la ejecución, asegurando la satisfacción de todas las partes interesadas.
●Actuar como enlace con el responsable de Recursos Humanos, facilitando la comunicación y coordinación de actividades relacionadas con el personal, tales como incorporaciones, bajas y gestión de beneficios.


Unirse a nosotros significa:
●Formar parte de una empresa joven e innovadora que fomenta la colaboración, la creatividad, la agilidad, y la proximidad, todo ello dirigido hacia el desarrollo de proyectos con un profundo impacto positivo en la comunidad.
●Tener la oportunidad de crecer profesionalmente y personalmente junto a la empresa.
●Trabajar en un entorno dinámico, amigable e inspirador.
●Disfrutar de un contrato indefinido, trabajar a jornada completa y recibir un salario y beneficios competitivos.


Buscamos incorporar a nuestro equipo personas que tengan:
●Una cultura de innovación y emprendimiento alto.
●Afinidad tecnológica.
●Actitud proactiva y propositiva.
●Colaboración y trabajo en equipo.
●Compromiso con la misión.

Requisitos

Habilidades & Perfil:

●Capacidad excepcional para organizar y priorizar en un entorno dinámico, manteniendo siempre un alto nivel de precisión y atención al detalle.
●Habilidades de comunicación de primer nivel, capaces de construir relaciones sólidas y efectivas con interlocutores internos y externos, incluidos contables y el equipo de RH.
●Proactividad y autonomía en la gestión de tareas, con una fuerte orientación a soluciones y la capacidad de anticiparse a las necesidades de la dirección y la organización.
●Competencias en herramientas de software administrativo y de gestión, idealmente los software de gestión de espacios compartidos y coworking, Microsoft Office y sistemas de comunicación digital.
●Experiencia profesional relevante y demostrable en un rol similar.
●Idealmente Grado superior en Administración y Finanzas, o Técnico Superior en Asistencia a la Dirección.
●Deseable buen nivel de Inglés.

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