Descripción del puesto de trabajo
Nuestro cliente es una empresa de la economía social ubicada en un espacio de 2300 m² en Delicias, concebido como laboratorio urbano y “tercer lugar” para eventos, residencias artísticas, coworking, programación cultural y food labs. A partir de la primavera de 2025, será un referente en alimentación sostenible, arte urbano, sostenibilidad, innovación y colaboración abierta. Reportando al CFO buscamos para ellos un/a RESPONSABLE DE ADMINISTRACIÓN.
OFRECEMOS contrato indefinido, salario competitivo y formar parte de una empresa joven e innovadora con una misión socialmente relevante y oportunidades de crecimiento en un entorno dinámico.
Funciones y Responsabilidades:
Principales:
• Gestión Integral de Facturación: Emitir y controlar facturación dinámica y variada (alquileres, residencias, eventos, talleres, formaciones, etc.) para una cartera muy diversa de clientes y proveedores (tercer sector, pymes, start-ups, autónomos, administración pública) con diferentes modalidades y características de facturación y tributación.
• Control de Pagos y Cobros: Asegurar el cobro puntual de clientes y gestionar pagos a proveedores, incluyendo el control de morosidad.
• Administración global, contabilidad Básica y reporting: mantener los procesos totales y globales de administración organizados y al día asegurando la correcta información, documentación y archivo. Reportar al CFO y a la asesoría externa la información requerida para tener actualizada la contabilidad. Elaborar informes periódicos de gestión administrativa para la dirección y el CFO.
• ERP: Controlar las operaciones administrativas diarias en el ERP, parametrizar y actualizar procesos en la herramienta.
Secundarias:
• Office Management: Administrar agendas del equipo directivo, coordinando reuniones, viajes de negocios y compromisos personales (en inglés y español) y eventos/reuniones del comité de dirección.
• Soporte RRHH, Digital y Comunicación Interna: Actuar como enlace con Recursos Humanos (organización de incorporaciones, bajas, comunicación con asesoría), coordinar la comunicación interna del equipo y fomentar el uso de herramientas tecnológicas para aumentar la productividad y gestión.
Requisitos
• Formación acorde y al menos 5 años estables de experiencia en el rol de responsable de Administración en pymes o start-ups con procesos digitalizados (y en torno a 10 años de experiencia total)
• Dominio del proceso de facturación y gestión de cobros.
• Competencias digitales: experiencia en implementar herramientas de trabajo y comunicación en un ambiente digitalizado, manejo de software/ERP financiero/administrativo y nivel avanzado de ofimática (especialmente Excel).
• Nivel de inglés preferiblemente C1, mínimo B2; conocimiento de un tercer idioma es un plus.
• Capacidad para asumir funciones secundarias de office manager.
• Disponibilidad para trabajar 100% presencial en jornada completa de mañana y tarde.
• Adaptabilidad a una estructura pequeña, asumiendo funciones administrativas variadas desde un rol de responsabilidad y con interés por empresas de la economía social e impacto social.
• Proactividad, autonomía, habilidades de organización y comunicación excepcionales
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