Nuestro cliente es una empresa de la economía social ubicada en la zona de Delicias, concebida como laboratorio urbano y “tercer lugar” para eventos, residencias artísticas, coworking, programación cultural y food labs. Reportando al CFO buscamos para ellos un/a RESPONSABLE DE ADMINISTRACIÓN.

OFRECEMOS contrato indefinido, salario competitivo y formar parte de una empresa joven e innovadora con una misión socialmente relevante y oportunidades de crecimiento en un entorno dinámico.

Funciones y Responsabilidades:
Principales:
• Gestión Integral de Facturación: Emitir y controlar facturación dinámica y variada (alquileres, residencias, eventos, talleres, formaciones, etc.) para una cartera muy diversa de clientes y proveedores (tercer sector, pymes, start-ups, autónomos, administración pública) con diferentes modalidades y características de facturación y tributación.
• Control de Pagos y Cobros: Asegurar el cobro puntual de clientes y gestionar pagos a proveedores, incluyendo el control de morosidad.
• Administración global, contabilidad Básica y reporting: mantener los procesos totales y globales de administración organizados y al día asegurando la correcta información, documentación y archivo. Reportar al CFO y a la asesoría externa la información requerida para tener actualizada la contabilidad. Elaborar informes periódicos de gestión administrativa para la dirección y el CFO.
• ERP: Controlar las operaciones administrativas diarias en el ERP, parametrizar y actualizar procesos en la herramienta.
Secundarias:
• Office Management: Administrar agendas del equipo directivo, coordinando reuniones, viajes de negocios y compromisos personales (en inglés y español) y eventos/reuniones del comité de dirección.
• Soporte RRHH, Digital y Comunicación Interna: Actuar como enlace con Recursos Humanos (organización de incorporaciones, bajas, comunicación con asesoría), coordinar la comunicación interna del equipo y fomentar el uso de herramientas tecnológicas para aumentar la productividad y gestión.