Buscamos un/a Asistente/a personal – secretario/a personal de confianza, para asistir a un ejecutivo y su familia, dándoles soporte integral en la gestión administrativa, personal y familiar.

Tu misión será asegurar la correcta organización de su agenda profesional y familiar, resolver con eficiencia y autonomía las tareas delegadas en materia de coordinación, trámites, gestiones administrativas, interlocución con terceros y apoyo logístico.

Ubicación: Remota, salvo una reunión presencial semanal en la zona oeste de Madrid.

¿Cuáles son las responsabilidades?
●Gestión de agenda profesional y personal: coordinación de citas, reuniones y eventos.
●Organización logística de viajes (vuelos, hoteles, reservas).
●Gestión documental básica y coordinación con asesores (fiscal/laboral/contable).
●Control y seguimiento básico de facturación, gastos y movimientos bancarios.
●Interacción con proveedores y servicios relacionados con su actividad profesional y personal (seguros, telefonía, mantenimiento…).
●Gestión de posibles trámites con colegios, seguros, matrículas, ayuntamientos y otros organismos y/o proveedores.
●Control y seguimiento de gestiones familiares y personales (regalos, vehículos, ITV, etc.).
●Apoyo en gestiones administrativas y logísticas del entorno familiar.
●Recepción de requerimientos personales puntuales (incluso en fines de semana si se requiere).

¿Qué se ofrece?
●Contrato estable e indefinido.
●Jornada completa con flexibilidad (orientativamente de 10:00h a 14:00h y de 15:00h a 19:00h).
●Teletrabajo habitual, salvo una reunión presencial semanal en la zona oeste de Madrid.
●Salario a convenir según experiencia.
●Otros: kilometraje, flexibilidad, portátil y móvil de empresa.
●Incorporación preferiblemente inmediata.