Auxiliar Administrativo/a - ONG

Madrid

ONG y servicios sociales

Categoría: Administración

Nivel: Empleado

Publicada hace 40 meses

Jornada completa

Tipo de contrato: Otro

Experiencia mínima: 1 Año

Estudios mínimos: Ciclo Formativo Grado Medio

Nº de vacantes: 1

Descripción del puesto de trabajo

Desde CE Consulting buscamos incorporar una persona con experiencia como Auxiliar Administrativo/a para trabajar como inplant en una importante entidad del tercer sector. La persona que se incorpora abarcará funciones tales como seguimiento y gestión de compras, organización de reuniones y viajes, gestión documental y otras funciones derivadas del día a día de la actividad de la entidad.

Funciones:
Gestión de compras y relación con proveedores.
Realización de tareas de gestión de logística de reuniones (viajes, alojamiento, manutención, etc)
Gestión de salas de reunión y preparación de materiales y recursos.
Preparación y maquetación de documentos (hojas de firmas, actas, etc.).
Seguimiento del registro de la actividad en diversos proyectos.
Gestión de envíos a otras oficinas.
Gestión de contenidos de difusión.
Tareas de apoyo vinculadas al seguimiento administrativo y justificación de los proyectos.

Se ofrece:
Horario de 7:30 a 17:00 o de 8:30 a 18:00 de Lunes a Jueves y de 7:30 a 14:00 o de 8:30 a 15:00 los Viernes.
Modalidad híbrida de trabajo con 2 días/semana de teletrabajo.
Contrato de duración hasta Diciembre de 2024.
Incorporación en modalidad de inplant, contratado por nosotros (CE Consulting) pero prestando servicio al cliente.
Trabajar para una de las más reconocidas entidades del Tercer Sector.

Requisitos

Experiencia de al menos 1 año como auxiliar administrativo/a desempeñando las funciones descritas (Se valorará muy positivamente haber trabajado en entidades del tercer sector o similares).
Disponibilidad de incorporación inmediata (preferible).
Manejo avanzado de ofimática (Word y Excel) y correo electrónico.
Buenas habilidades comunicativas y en el uso el teléfono.
Atención al detalle y capacidad organizativa.
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